11.9 Toelichting op de staat van baten en lasten

De administratiekostenvergoeding bestaat, naast de kosten die voortvloeien uit de uitbestedingsovereenkomst tussen het pensioenfonds en TKP (€ 5.526), uit de facturen inzake WTP voor het jaar 2023 (€ 508) en de voorlopige afrekening 2023 (€ 143) en een vrijval inzake de voorlopige afrekening 2022 (- € 12). 

Een deel van de pensioenuitvoeringskosten € 3.110 (2022: € 2.533) is toegerekend aan de vermogensbeheerkosten op basis van de procentuele verhouding tussen vermogensbeheerkosten en algemene pensioenuitvoeringskosten. De administratiekostenvergoeding voor TKP is in deze berekening buiten beschouwing gelaten. De algemene kosten zijn in 2023 gestegen ten opzichte van 2022 door met name de toename van advieskosten, bestuurskosten, kosten AFM en DNB en kosten bestuursbureau. Deze toename heeft te maken met extra werkzaamheden door de toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving. De AFM en DNB hebben hun tarieven verhoogd door de aanvullende toezichtcapaciteit voor de pensioentransitie.

Bezoldiging bestuurders
Op basis van het beloningsbeleid van het pensioenfonds ontvangen bestuurders een vaste vergoeding die varieert van € 63 per jaar (op basis van een gemiddelde tijdsbesteding van twee dagen per week) tot maximaal € 94 (op basis van een gemiddelde tijdsbesteding van drie dagen per week). De genoemde bedragen zijn exclusief btw. De vergoeding wordt uitbetaald aan de werkgever (voor de bestuursleden namens de werkgever) dan wel aan de betrokken bestuursleden zelf en in een enkele situatie aan de voordragende organisatie (bestuursleden namens de werknemers en pensioengerechtigden). De gemaakte noodzakelijke onkosten (bijvoorbeeld reiskosten) worden vergoed op declaratiebasis.

Aan betrokkenen zijn geen leningen, voorschotten of garanties verstrekt.

De bezoldiging voor de bestuurders tezamen bedraagt € 678. Daarnaast zijn er kosten gemaakt voor opleiding (€ 35), vergaderkosten (€ 17) en een aantal overige bestuurskosten (€ 60). De bestuurskosten zijn voornamelijk toegenomen omdat in 2022 de correcties op de btw die gelden vanaf het tweede kwartaal 2021 deels zijn verwerkt. 

Verantwoordingsorgaan
De vacatiegelden, opleidingskosten en onkostenvergoedingen voor de pensioengerechtigde leden van het verantwoordingsorgaan bedragen in 2023 € 66 (2022: € 46). Deze kosten zijn in 2023 gestegen doordat in het derde kwartaal van 2022 een nieuw lid is toegevoegd aan het verantwoordingsorgaan. De leden van het verantwoordingsorgaan in dienst bij de werkgever KPN ontvangen geen vergoeding. De leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen geen andere bezoldigingen van het pensioenfonds voor de uitvoering van hun functie als lid van het verantwoordingsorgaan.

Accountantshonoraria
In het huidige boekjaar en vorig boekjaar zijn de volgende bedragen aan accountantshonorarium ten laste van het resultaat gebracht.

De accountantskosten van € 145 (2022: € 107) t.b.v. de controle van de jaarrekening hebben betrekking op het huidige verslagjaar. Ook is er voor de controle van datakwaliteit een reservering gemaakt voor de werkzaamheden in 2023 en 2024. Deze kosten bedragen € 36 duizend. 

Naast de accountantskosten ten behoeve van de controle van de jaarrekening van de fondsaccountant Deloitte zijn er ook nog kosten gemaakt voor fiscaal advies van de accountant PwC van - € 114 (2022: € 200). Deze kosten bevatten ook een vrijval m.b.t. de niet gerealiseerde kosten over 2022 van - € 131 duizend. 

Aantal personeelsleden
Het pensioenfonds heeft sinds 1 januari 2019 een bestuursbureau ingericht. Eind 2023 zijn bij het bestuursbureau acht medewerkers in dienst. De beheeractiviteiten (administratie en vermogensbeheer) worden op basis van een uitbestedingsovereenkomst verricht door personeel werkzaam bij TKP Pensioen BV en Aegon Asset Management.